Årsmøte Evenes Turlag – referat
Torsdag 27.2.2014 kl. 19.00
Møtet ble holdt på Samfunnshuset (lillesalen), Bogen
Disse var møtt: Edna Nordanfjäll, Bo Nordanfjäll, Oddvar Liljebakk, Sylvi Johansen, Arne Johansen, Harald Pettersen, Gøril Sørensen, Heidi Olsborg, Bjørn Tversland, Ingunn Ottem, Ingvar Øvrebotten, Kent Andreas Nikolaisen, Elin-Mari Nikolaisen, Sigrid R. Bruun, Einar Pettersen, Tove Paulsen, Edgar Fedreheim, Solfrid Pedersen, Liv Albrigtsen, Gunnar Sørensen, Hans Johnny Nilssen, Knut Liavik, Oddbjørn Martinussen, Karoline Karlsen, Inge Amundsen, Hans Magne Johansen, Karin Sørensen, Kjell Asbjørn Pedersen, Brit Kr. Alseth
Før møtet startet, orienterte Einar om at laget har 15-årsjubileum i år. Kjell A. Pedersen og Ingunn Ottem fikk blomst og rosende ord som takk for sitt arbeid i styret gjennom svært mange av disse årene.
Saker til behandling:
- Godkjenning av innkalling og saksliste
Vedtak: Ingen merknader
- Valg av møteleder og møtereferent, samt 2 medl. til å underskrive protokollen
Som møteleder ble valgt: Einar Pettersen
Som referent ble valgt: Sigrid R. Bruun
Til å underskrive protokollen ble valgt: Edna Nordanfjäll og Ingunn Ottem
- Årsberetning 2013
Følgende hadde ordet: Einar Pettersen leste opp årsmeldinga, Harald Pettersen, Sigrid R. Bruun hadde noen kommentarer.
Årsrapporten for Niingshytta ble lest opp av Gøril Sørensen. Noen løselige kommentarer uten at noen ba om ordet, men det var skryt til komiteen.
Løypeutvalgets årsrapport presentert av Bjørn Tversland pr powerpoint med bilder av hvert turmål, veldig flott!
Vedtak: Årsberetning 2013 for alle gruppene ble enstemmig godkjent.
- Regnskap 2013
Regnskapet viste et underskudd på kr. 17602,76 og for hytta kr. 36376,47
Solfrid gikk gjennom regnskapet.
Følgende hadde ordet:
Vedtak: Regnskapet godkjent
- Innkomne saker
Ingen saker meldt innen fristen.
- Aktivitetsplan for 2014
Styrets forslag til aktivitetsplan ble lagt fram av Elin-Mari Nikolaisen.
- Premieutdeling ET/UT
- Videreføring av ET og UT
- Videreføre ”ukas turmål”
- Premieutdeling ved sesongstart
- Niingsmarsjen i august (09.08)
- Markedsføring av turmål for personer med nedsatt funksjonsevne
- Kjøring av skiløype til Hornsteinen
- Spontane fellesturer med kort varsel
- Romjulsmarsj
- Medlemsmøte om høsten med markering av 15-årsjubileum
- Skilting ifølge plan
- Benk Fisketjønnfellet, evt. andre steder
- Klopping
- Vedlikehold av bruer og rasteplasser
- Forefallende vedlikehold av Niingshytta
Følgende hadde ordet: Oddbjørn Martinussen, Einar Pettersen, Sylvi Johansen
Vedtak: Godkjent
- Budsjett 2014
Forslag til budsjett 2014 ble lagt fram av Solfrid Pedersen.
Turlagets budsjett balanserer på kr. 159000
Budsjett for Niingshytta balanserer på kr. 17500
Kommentarer: Gøril Sørensen
Vedtak: Godkjent
- Fastsetting av kontingent for 2015
Styret foreslår uendret kontingent for 2015
Satsene er:
- Familie: kr 200
- Barn/ungdom u/20 år: Kr 50
- Enkeltmedlem: kr. 100
Vedtak: Enstemmig vedtatt
- Valg:
3 styremedlemmer
Valgkomiteens forslag:
Leder: ikke lyktes å få forslag på leder
Kasserer: Solfrid Pedersen
Styremedlem: Hilde Fjellheim
Ingen andre forslag
Valg av leder: Valgkomiteen for 2014 sammen med det nye styret får fullmakt til å finne ny leder for laget (da kan en spare seg et ekstraordinært årsmøte). Om nødvendig kan leder velges for bare ett år. Dersom det ikke har lyktes å få ny leder innen 2 måneder, må det holdes ekstraordinært årsmøte. Første møte holdes i uke 10.
Enstemmig vedtatt
Valgt ble: Solfrid Pedersen som kasserer for 2 år
Hilde Fjellheim valgt for 2 år som styremedlem
Valgene var enstemmig
2 varamedlemmer for 1 år
Valgkomiteens forslag:
- 1.vara: Kari Yttervik
- 2.vara: Edgar Fedreheim
Andre forslag: Ingen
Valgt ble: Kari Yttervik og Edgar Fedreheim
Stemmetall: enstemmig
2 revisorer for 1 år
Valgkomiteens forslag:
Leif J. Jakobsen og Inge Amundsen
Andre forslag: Ingen
Valgt ble: Leif J. Jakobsen og Inge Amundsen
Stemmetall: enstemmig
Løypeutvalg.
Valgkomiteens forslag:
Leder: Hans Johnny Nilssen, 2 år
Medlem: Magne Fredriksen, 2 år
Varamedlem: Knut Liavik, 1 å
Andre forslag: Ingen
Valgt ble: Hans Johnny Nilssen, Magne Fredriksen og Knut Liavik (vara)
Stemmetall: enstemmig
Hyttetilsyn for Niingshytta.
Valgkomiteens forslag:
Leder: Oddbjørn Martinussen, 1 år
Medlem: Gøril Sørensen, 1 år
Medlem: Tove Paulsen, 2 år
Varamedlem: Jan Inge Yttervik, 1 år
Andre forslag: Ingen
Valgt ble: samtlige som foreslått
Stemmetall: enstemmig
Valgkomité.
Valgkomiteens forslag
Edna Nordanfjäll (2 år – i stedet for Aksel Alseth, som har trukket seg)
Mariann Fjellheim (3 år)
Andre forslag: Ingen
Valgt ble: Edna Nordanfjäll for2 år og Mariann Fjellheim for 3 år.
Stemmetall: enstemmig
Ved årsmøtets slutt ble Einar behørig takket av som leder gjennom 6 år av Elin-Mari Nikolaisen med tale og blomst, og Einar takket med å si at disse 6 årene hadde vært den fineste tiden i hans liv
Årsmøtet slutt kl. 21.30
Bogen 27. februar 2014.
Møtereferent: Sigrid R. Bruun
Edna Nordanfjäll Ingunn Ottem
